Napredni dokumentni sistem ponuja varno hrambo vseh vrst dokumentov – tudi tisti z občutljivimi informacijami.
Dokumenti so shranjeni na varnem, do njih pa imajo dostop le pooblaščene osebe.
Za učinkovito upravljanje si lahko sami ustvarite strukturo dokumentov.
Opal omogoča samodejno generiranje, shranjevanje in lažje iskanje dokumentov
V dokumentni sistem se dokumenti samodejno stekajo iz vseh ključnih modulov Opala. Hkrati pa vsak dokument ostane tudi neposredno v modulih – tam, kjer ga potrebujete.
Dokumente lahko na različnih menijih nalagate ročno, v sistem jih lahko dodajate tudi s skeniranjem ali pa jih pripnete z diska.
Strukturo dokumentnega sistema si prilagodite svojih poslovnim potrebam – s predali, podpredali in lastnimi pravili razvrščanja. Tako imate dokumente vedno pregledno urejene in hitro dostopne, tudi ob večji količini vsebin.
Opal se lahko poveže z zunanjimi dokumentnimi sistemi – za lažji zajem, pregled in hrambo dokumentov.
Omogočena je tudi povezava s certificiranimi ponudniki dokumentnih arhivov, kar vam zagotavlja zakonsko skladno hrambo občutljivih vsebin.
Povezava z WEB Opalom vam omogoča dostop in delo z dokumenti tudi preko spleta – kjerkoli in kadarkoli.
Opal omogoča hiter pregled nad prodajo in spremljanje prodajnih dokumentov, ki jih ustvarjate z nekaj kliki.
Dokumenti v sistemu niso zapečateni. Uredite jih lahko neposredno na tistih menijih, kjer jih potrebujete.
Neobvezujoča in vašemu podjetju prilagojena predstavitev.
Pokličite 04 502 27 03, pišite na info.opal@seyfor.si ali izpolnite spodnji obrazec.