MENU Zapri

Dokumentni sistem

Napredni dokumentni sistem ponuja varno hrambo vseh vrst dokumentov – tudi tisti z občutljivimi informacijami.

Predvsem varna hramba dokumentov

Predvsem varna hramba dokumentov

Dokumenti so shranjeni na varnem, do njih pa imajo dostop le pooblaščene osebe.

Prilagojeno vaši poslovni logiki

Prilagojeno vaši poslovni logiki

Za učinkovito upravljanje si lahko sami ustvarite strukturo dokumentov.

Poenostavljeno delo z dokumenti

Poenostavljeno delo z dokumenti

Opal omogoča samodejno generiranje, shranjevanje in lažje iskanje dokumentov

Dokumenti so vam na voljo tam, kjer jih potrebujete.

V dokumentni sistem se dokumenti samodejno stekajo iz vseh ključnih modulov Opala. Hkrati pa vsak dokument ostane tudi neposredno v modulih – tam, kjer ga potrebujete. 

Dokumente lahko na različnih menijih nalagate ročno, v sistem jih lahko dodajate tudi s skeniranjem ali pa jih pripnete z diska.

 

V dokumentni sistem se dokumenti samodejno stekajo iz vseh ključnih modulov Opala. Hkrati pa vsak dokument ostane tudi neposredno v modulih – tam, kjer ga potrebujete. 

Dokumente lahko na različnih menijih nalagate ročno, v sistem jih lahko dodajate tudi s skeniranjem ali pa jih pripnete z diska.

 

"Mi imamo svoj način dela z dokumenti." Velja!

Strukturo dokumentnega sistema si prilagodite svojih poslovnim potrebam – s predali, podpredali in lastnimi pravili razvrščanja. Tako imate dokumente vedno pregledno urejene in hitro dostopne, tudi ob večji količini vsebin.

Strukturo dokumentnega sistema si prilagodite svojih poslovnim potrebam – s predali, podpredali in lastnimi pravili razvrščanja. Tako imate dokumente vedno pregledno urejene in hitro dostopne, tudi ob večji količini vsebin.

"Želimo tudi zunanji dokumentni sistem." Ni problema.

Opal se lahko poveže z zunanjimi dokumentnimi sistemi – za lažji zajem, pregled in hrambo dokumentov.

Omogočena je tudi povezava s certificiranimi ponudniki dokumentnih arhivov, kar vam zagotavlja zakonsko skladno hrambo občutljivih vsebin.

Opal se lahko poveže z zunanjimi dokumentnimi sistemi – za lažji zajem, pregled in hrambo dokumentov.

Omogočena je tudi povezava s certificiranimi ponudniki dokumentnih arhivov, kar vam zagotavlja zakonsko skladno hrambo občutljivih vsebin.

Dodatne koristi

Delo z dokumenti preko spleta

Povezava z WEB Opalom vam omogoča dostop in delo z dokumenti tudi preko spleta – kjerkoli in kadarkoli.

Prodaja in prodajni dokumenti

Opal omogoča hiter pregled nad prodajo in spremljanje prodajnih dokumentov, ki jih ustvarjate z nekaj kliki.

Dokumente lahko prilagajate

Dokumenti v sistemu niso zapečateni. Uredite jih lahko neposredno na tistih menijih, kjer jih potrebujete.

Želite, da vam Opal predstavimo?

Neobvezujoča in vašemu podjetju prilagojena predstavitev. 

Pokličite 04 502 27 03, pišite na info.opal@seyfor.si ali izpolnite spodnji obrazec.

Brezplačne vsebine

Brezplačni priročniki, posnetki, webinarji in članki s poslovnimi in zakonodajnimi nasveti,
ki jih pripravljajo različni strokovnjaki.