Račune in druge dokumente prejemate, potrjujete in obdelujete kar preko spleta – brez pretipkavanja.
Spletna aplikacija vam je vedno na voljo od doma, v pisarni in ko ste na poti.
Računi vstopajo v sistem prek e-pošte, skeniranja ali uvoza v spletne mape.
Račune in druge dokumente lahko potrdite, zavrnete in komentirate kar preko spleta.
Namesto zamudnega tipkanja in preverjanja lahko vse oblike dokumentov enostavno prestavite v sistem. Dobavitelji vam lahko XML račune prav tako pošiljajo neposredno v Edonet, ali pa jih sami prenesete iz e-pošte.
Sistem se popolnoma prilagodi vašemu načinu dela in vam zmanjša število napak.
Račune, ki jih prejemate v PDF obliki, Edonet samodejno prebere (OCR) in podatke zapiše v računovodstvo. Pred potrditvijo lahko podatke vedno preverite, jih po potrebi popravite, sistem pa vas opozori tudi na morebitne podvojene račune.
Zamude pri plačilih lahko škodijo odnosom z dobavitelji, privedejo do opominov, obresti in tudi do poslabšanja bonitete.
Zato vas Edonet pravočasno po e-pošti opozori, da vas čakajo dokumenti za obdelavo ali potrditev.
Z Edonetom vedno veste, kdo je račun potrdil, kdo ga še mora, kdaj je bil obravnavan in ali je bil zavrnjen. Sledljivost komentarjev, sprememb in vlog je zagotovljena – kar je ključno tudi za revizije.
Spletno potrjevanje poteka gladko, v verigah odobritev, z jasnimi odgovornostmi in minimalno ročnega dela.
Ob potrditvi Edonet samodejno predlaga konte in stroškovna mesta, računi pa se samodejno prenesejo v DDV knjigo.
Po potrditvi se račun samodejno prenese v ERP Opal – pripravljen za knjiženje, tudi na dveh ekranih.
Račun vključuje tudi informacijo o odprtju. Tako imate dokaz, da je bil prejet in pregledan.
Neobvezujoča in vašemu podjetju prilagojena predstavitev.
Pokličite 04 502 27 03, pišite na info.opal@seyfor.si ali izpolnite spodnji obrazec.