Novosti v programu Opal
modul Plače - februar 2026

gfsgafga

Krajši delovni čas delavca pred upokojitvijo 80/90/100

V skladu z dodanim 67.b členom Zakona o delovnih razmerjih, ki določa možnost dogovora o krajšem delovnem času delavca pred upokojitvijo, so bile v programu izvedene dopolnitve.

 

Šifrant Delavci

V šifrantu Delavci je dodan status Zaposleni je vključen v shemo 80/90/100 (Status se ne poroča na iREK!), ki ga določite delavcem, za katere se ukrep uporablja. Na podlagi določenega statusa program pri izračunu dodatka do minimalne plače in izračunu prispevkov do najnižje osnove upošteva 90 % zneska.

Status delavcu določite v meniju, glede na modul, ki ga uporabljate:

PLAČE: Šifranti / Plače in druga izplačila / Delavci, zavihek iREK 3

KADROVSKA EVIDENCA: Program / Kadrovska evidenca / Kadri / Kadri, zavihek iREK 3


Šifrant Delovna razmerja

Na podlagi odjave in nove prijave z zavarovalno podlago 122 je treba urediti delovna razmerja.

Delavcu zaključite delovno razmerje ter odprite novega z datumom prijave pod novo zavarovalno podlago.


Primer:

Delavcu zaključite delovno razmerje in odprete nov zapis z novim delovnim razmerjem.

 

Osnovna bruto plača

Zaposlenemu se zaradi ukrepa spremeni osnovna plača na 90 % prejšnje osnovne plače, zato morate v programu ustrezno popraviti znesek osnovne plače. Če imate osnovno plačo zapisano v plačnih konstantah, potem zaključite prejšnji zapis in odprite novega z ustreznim zneskom. Če imate osnovno plačo zapisano v tabeli Delavci dodatno, potem tam ustrezno popravite zapis.


Koledarji

Delavcem, ki bodo izkoristili ukrep, je treba zaradi pravilnega izračuna vnesti delovni koledar.

Koledar vnesemo v šifrantu Delavci na zavihku Osebni dohodekpolje Koledar.

Vrste koledarjev lahko urejate tudi v meniju: Šifranti / Plače in druga izplačila / Pomožni šifranti / Vrste koledarjev.


Vrste koledarjev:

a) Kot zapis s skupnim številom ur za skrajšan delovni čas (od ponedeljka - petka)

Vnos delovnega koledarja:

 

Koledar je treba vnesti za vsa obdobja, za katera se izplačuje plača!

 

Koledar uporabite, ko zaposleni dela od ponedeljka do petka enako število ur na dan.

Vnesete v meniju: Program / Plače in druga izplačila / Dodatne operacije / Koledarji / Delovni koledar


Določimo:

Koledar: Izberete predhodno kreirano Vrsto delovnega koledarja.

Naziv: Vpišite poljuben naziv koledarja.

Obdobje: Vnesete obdobje obračuna.

Ure – skupaj: Skupni fond ur glede na ur zaposlitve obračunskega meseca.


Primer:

Tedenski zavarovalni čas delavca

40 ur na teden

Dejanski tedenski delovni čas delavca (80 %)

32 ur na teden

Skupno število delovnih dni v januarju (dela 6,4 ure od ponedeljka do petka)

22 delovnih dni * 6,4 ure na dan = 140,8 ure

 

 

b) Kot zapis ur po dnevih za celotni mesec (npr. 4 dni na teden oz. neenakomerno porazdeljen)

Vnos delovnega koledarja:

 Koledar je treba vnesti za vsa obdobja, za katera se izplačuje plača!

 

Koledar uporabite, ko ima delavec neenakomerno porazdeljen delovni čas po dnevih ali dela različno število ur na dan.

Takšen koledar se uporabi v primeru refundacije zaposlenega, ko je treba zahtevku eNDM (refundacije) predložiti tudi delovni koledar.


Vnesemo v meniju: Program / Plače in druga izplačila / Dodatne operacije / Koledarji / Delovni koledar po dnevih


Določimo:

Koledar: Izberete predhodno kreirano Vrsto delovnega koledarja.

Obdobje: Obdobje obračuna plače

Tedenski zavarovalni čas delavca

40 ur na teden

Dejanski tedenski delovni čas delavca (80 %)

32 ur na teden

Skupno število delovnih dni v januarju (dela 8 ur od ponedeljka do četrtka, ob petkih je prost)

17 delovnih dni * 8 (32 / 4 dni na teden) ur na dan = 136 ur

Ure po ponavljajočem se vzorcu (ure dela so porazdeljene: 3 dni dela, 2 dni prost, 3 dni dela, 2 dni prost …)


Vnos delovnega koledarja:

Koledar je treba vnesti za vsa obdobja, za katera se izplačuje plača!


Vzorec uporabimo, ko se ure v določenem časovnem obdobju ponovijo.

Takšen koledar se uporabi v primeru refundacije zaposlenega, ko je treba zahtevku eNDM (refundacije) predložiti tudi delovni koledar.


Vnesemo v meniju: Program / Plače in druga izplačila / Dodatne operacije / Koledarji / Delovni koledar po dnevih


Določimo:

Koledar: Izberete predhodno kreirano Vrsto delovnega koledarja.

Datum začetka vzorca: Vpišemo datum prvega dne, ko začnemo z vzorcem

Število dni vzorca (1 do 31): Vpišemo cikel, na koliko dni se vzorec ponovi

Tedenski zavarovalni čas delavca

36 ur na teden

Dejanski tedenski delovni čas delavca (80 %)

28,8 ure na teden

Skupno število delovnih dni v januarju (dela ponedeljek, torek, četrtek in petek po 7,2 ure, prost je srede, sobote in nedelje)

18 delovnih dni * 7,2 (28,8 / 4 dni na teden) ur na dan = 129,6 ure

V našem primeru z vnosom začnemo na 1. 1. 2026 v četrtek. Število dni našega vzorca je 7. Po tem obdobju se ure ponovijo v enakem vzorcu.

 

 

Refundacije

Velja samo za uporabnike, ki refundacije pošiljajo iz Opala in imajo licenco eNDM (refundacije).

Na prevzetem bolniškem listu iz SPOT-a ustrezno označite v poljih Vrsto delovnega koledarja in Delovni koledar.

V polje Prvi dan zadržanosti v breme ZZZS vpišite prvi dan zadržanosti (program tega podatka v primeru posebnega koledarja NE izračuna).

 

Delno povračilo nadomestila plače za krajši delovni čas

V skladu z Zakonom o uveljavljanju delnega povračila nadomestila plače za skrajšani delovni čas (ZUDPNP).

Za pravilno pripravo REK-O obrazca in uveljavljanje delnega povračila nadomestila po ZUDPNP, je potrebno v Parametrih obračuna na zavihku Razno 2 označiti V tem obračunu delodajalec uveljavlja čakanje na delo in skrajšan delovni čas, kar bo uveljavljal pri ZRSZ (PKP) (yc3).

 

 

Za obračun nadomestila uporabite VP 0567 Delno začasno čakanje na delo.

 

V skladu z Zakonom o uveljavljanju delnega povračila nadomestila plače za skrajšani delovni čas (ZUDPNP).

Za pravilno pripravo REK-O obrazca in uveljavljanje delnega povračila nadomestila po ZUDPNP, je potrebno v Parametrih obračuna na zavihku Razno 2 označiti V tem obračunu delodajalec uveljavlja čakanje na delo in skrajšan delovni čas, kar bo uveljavljal pri ZRSZ (PKP) (yc3).

Za obračun nadomestila uporabite VP 0567 Delno začasno čakanje na delo.