Skeniranje

Modul Skeniranje vam zagotavlja preglede, hiter in enostaven dostop do dokumentov le z enim klikom. Modul ne omogoča le skeniranje dokumentov, ampak tudi vizualne povezave na dokumente, ki se nahajajo v sistemu. To so lahko prejeti ali izdani računi, bančni izpiski, plačilne liste, prejeta in izdana pošta ali kateri koli drugi dokumenti. Pregled in obdelava dokumentov je enostavna, na ekran pa lahko kadar koli in na enostaven način prikličete sliko dokumenta (pdf, tif, png).

 

  

Opalov skenirni sistem

OpPIS nudi dva modula za skeniranje dokumentacije:

  • Opal Simple skeniranje in
  • Opal Professional skreniranje.

 

Opal Simple skeniranje omogoča:

  • skeniranje dokumenta po vnosu v knjigo pošte,
  • skeniranje dokumentov in prevzem v DDV knjigo,
  • prevzem uvoženih e-računov v DDV knjige, 
  • avtomatsko shranjevanje izpisanih dokumentov,
  • prikaz skeniranih dokumentov na klik v kateremkoli meniju.

Opal Professional skeniranje omogoča:

  • serijsko skeniranje tudi prek oddaljene lokacije z OpPIS Client-om,
  • uvoz ene PDF datoteke v kateri je več poskeniranih dokumentov,
  • uvoz e-računov in prevzem v DDV knjige ali knjigo pošte, 
  • enostavno obdelavo skeniranih dokumentov v DDV knjigi,
  • avtomatsko vizualizacijo bančnega izpiska,
  • avtomatsko vizualizacijo temeljnice,
  • avtomatsko shranjevanje izpisanih dokumentov,
  • shranjevanje izbranih dokumentov v eno ZIP datoteko na klik,
  • enostavni prikaz skeniranih dokumentov na klik v kateremkoli meniju,
  • razvrščanje dokumentov v drevesno strukturo.

 

Zunanji skenirni sistem

OpPIS se lahko poveže tudi z zunanjimi ponudniki skenirnih sistemov. Razlika je predvsem ta, da se pri Opalovem skeniranju skenirani dokumenti odlagajo na lokalni strežnik. Zunanji ponudniki, s katerimi je narejena integracija in zagotavljajo hrambo elektronskih dokumentov, so:

  • Mikrocop d.o.o. (Arhiviraj.si),
  • Comtech d.o.o. (Mojarhivar.si),
  • Soft d.o.o. (MojArhiv.si),
  • Marg Inženiring d.o.o. (BCClassic),
  • PIA d.o.o. (Odos) in
  • H&S Heilig und Schubert Software AG.

Omogočena je tudi možnost uporabe več skenirnih sistemov hkrati.

 

OCR prepoznava podatkov

V sistem je mogoče integrirati tudi OCR prepoznavo podatkov na dokumentih, ki jih ponujajo nekateri zunanji ponudniki. Obdelava teh dokumentov v programu OpPIS je precej hitrejša, saj podatkov ni potrebno vnašati, ampak jih priskrbi OCR sistem.

Zaupajo nam