Kadrovska evidenca, HRM

Kadrovska evidenca je namenjena spremljanju kadrovskih evidenc zaposlenih in omogoča:

Računalniški program (kadrovsko informacijski sistem) Kadrovska evidenca je namenjena spremljanju pridobivanja, ravnanja in razvoja kadrov v podjetju. Poleg kadrov evidenca celostno zajema tudi pripravo in izdelavo organizacijske sheme, vse do  obravnave posameznega delovnega mesta. Kadrovska evidenca se hkrati neposredno povezuje z drugimi moduli, npr. Osebni dohodki. 

Osnovna delitev kadrovske evidence znotraj Opala

Vodenje kadrov je znotraj Opala razdeljeno v 2 nivoja. Kadrovska evidenca kot standardni paket vsebuje oz. omogoča:

Organizacijska shema

• Priprava in izris organizacijske sheme,
• Vodenje posameznih elementov organizacijske sheme (enote, oddelki, pododdelki, …),
• Razporejanje posameznih elementov znotraj sheme,
• Dodeljevanje kadrov na posamezna delovna mesta,
• Spremljanje sprememb organizacijske sheme, …

Delovna mesta

• Sistematizacija delovnih mest,
• Pripravo kataloga delovnih mest,
• Vnos potrebne izobrazbe, znanj, sposobnosti in izkušenj za zasedanje dotičnega delovnega mesta,
• Opredelitev tarifnih in plačilnih razredov,
• Opis posebnih zdravstvenih zahtev, potrebne varovalne opreme, izpostavljenost tveganjem,
• Vnos številnih dodatnih podatkov, …

Kadri

• Spremljanje pridobivanja in izbire kadrov,
• Vodenje osnovnih podatkov o kadrih,
• Vodenje številnih evidenc: evidenca izobrazbe, znanj, izpitov, evidenca začasnega naslova, evidenca telefonov,
• Vodenje delovnih dovoljenj,
• Vodenje družinskih članov,
• Vodenje podatkov o osebnih dohodkih,
• Spremljanje delovne dobe,
• Analiziranje delovne discipline in sprejemanje ukrepov,
• Zadolžitve osnovnih sredstev,
• Vodenje evidence varstva in zdravja pri delu,
• Vodenje evidence o poškodbah pri delu,
• Izračun dopusta in priprava odločb,
• Vodenje in spremljanje koriščenja dopusta, …

Pregledi in izpisi podatkov

• Izpis osebnega kartona,
• Izpisi obrazcev in napotnic na zdravniške preglede,
• Izpisi pogodb po zaposlitvi,
• Pregledi in izračun delovne dobe,
• Številni drugi pregledi: pregled kadrov glede na izobrazbo, glede na zaposlitveni status, glede na vrsto delovnega razmerja, …

Drugi nivo – imenovan HRM oz. ravnanje z ljudmi pri delu – je nadstandardna opcija pri vodenju kadrov. Poleg vseh funkcij standardnega paketa vsebuje še: kompetence (z njim povezano ocenjevanje delovnih mest, delavcev, razni pregledi, …), izobraževanja (planiranje in pregledi), zgodovina sprememb zapisov, dodatne možnosti spremljanja pregledov opozoril, sporočilni sistem …

V okvir kadrovske evidence, kot dodatna možnost, sodi tudi opcija razvoja kadrov. Ta modul omogoča pripravo seznama udeležencev razgovora, enostavno sestavljanje in izpolnjevanje obrazca, spremljanje izvajanja razgovorov, statistike rezultatov, primerjave odgovorov, …

Prednosti uporabe modula Kadrovska evidenca:

• celovit pregled nad spremljanjem ravnanja z ljudmi pri delu,
• podatki so shranjeni na enem mestu,
• hitro in enostavno vzdrževanje,
• hiter dostop do podatkov,
• opozarjanje na pomembne dogodke, datume, …
• možnost sočasnega delovanja večjega števila kadrovikov,
• povezava z drugimi modulu (Osebni dohodki, Potni nalogi, …), kar pomeni enkratno vnašanje,
• možnost spremljanja zgodovine,
• številne možnosti uvoza in izvoza, …