Trgovska podjetja

Blagovno knjigovodstvo

OpPIS^® ima izpopolnjene rešitve tudi v vsebinsko bogatem modulu Blagovno knjigovodstvo, ki je lahko povezan tudi z njim sorodnim – POS prodaja (maloprodaja), Servis, Konsignacijska in Komisijska prodaja, Naročniški (založniški) modul, Situacijsko – projektni (gradbeni) modul, Upravljalski modul in še mnogo več. Modul Blagovno knjigovodstvo je namenjen predvsem trgovskim podjetjem, njegovo osnovno poslanstvo pa je natančno spremljanje nabave in prodaje, ter količinsko in vrednostno spremljanje zaloge po skladiščih - v večini primerov po fifo metodi. Modul podpira enostavno proizvodnjo z delovnimi nalogi, prejeto in dano konsignacijo, komisijsko prodajo, računalniško EDI / RIP izmenjavo podatkov in dokumentov, posebna pozornost pa je namenjena tudi različnim pregledom, analizam in izpisom. Želja uporabnikov in ustvarjalcev modula je enostavni enkratni vnos ali uvoz podatkov osnovnega nabavnega ali prodajnega dokumenta, kasnejši dokumenti pa so samo še izpeljanka iz osnovnega nabavnega ali prodajnega dokumenta. Program omogoča kopiranje dokumentov, posebnost pa so tako imenovani avtomatski (serijski) zaporedni računi, ki so izdelani iz predlog, namenjeni pa so mesečnemu fakturiranju storitev. Serijski računi so uporabni pri obračunavanje najemnin, izdaji članarin in izdajanju računov v računovodskih servisih ali kjerkoli drugje kjer vsak mesec izdamo veliko računov, ki se ponavljajo iz mesca v mesec. Prednost pred konkurečnimi programi vidimo v izpisih dokumentov, ki so v programu izredno prilagodljivi, oblikujemo jih lahko popolnoma po svoje in niso stvar predhodne sprogramirane različice. Stranka lahko za izpise uporablja OpPISove privzete obrazce, po želji pa ji obrazce preko čarovnika za obdelavo lahko izdelamo mi, najbolj napredni pa si lahko izpise prilagajajo kar po svoje. Program na vse izpise omogoča dodajanje logotipov in prednatisnjenih obrazcev, dokumente in preglede pa lahko v vsakem trenutku pošljete v obliki PDF kar preko elektronske pošte.

Nabava

Na strani nabave omogoča OpPIS izdajo naročilnic dobaviteljem za nabavo blaga in materiala, kot tudi naročanja storitev, prevzem blaga in materiala ter izdelavo kalkulacij prodajnih cen. Naročanje lahko poteka ročno ali pa avtomatsko. Prevzem je možno delati na dva načina - z neposrednim vnosom imenovanim tudi neplanirana nabava ali iz izdanih naročilnic, kar lahko poimenujemo tudi planirana nabava. Pri planiranih prevzemih je možno delati delne prejeme na osnovi dejansko prejetega blaga in materiala. Poleg tega, da imamo za izdelavo prejema dve izhodišči, je lahko tudi sam postopek sestavljen (ni pa nujno) iz več korakov, ki so odvisni predvsem od organizacije v podjetju in samega poslovnega procesa. V primeru najbolj razčlenjenega vnosa najprej naredimo količinski prevzem, nato cenovni prevzem, ki zajema tudi določitev odvisnih stroškov nabave, zadnji korak pa je likvidacija prejema, s čimer smo prevzem zaključili. Cenovno lahko prevzem naredimo v poljubni valuti oziroma običajno v valuti računa dobavitelja, pri čemer program avtomatsko ločuje domače nabave in uvoz. Ob zaključku prevzema je možna kontrola pravilnosti vnosa tudi preko izračuna vhodnega DDV, ki ga program naredi ob vnosu. Likvidiranemu prejemu sledi samo še avtomatsko intervalno prenašanje (kontiranje) prevzemov v davčno in glavno knjigo.

Prodaja

Prodaja omogoča vnos in obdelavo prejetih naročil, izdelavo ponudb in predračunov, izdajo avansnih računov, izdelavo dobavnic in fakturiranje. Podobno kot pri nabavi je tudi tukaj možno izdelati dokument na osnovi drugega (osnovnega) dokumenta. Tako je iz prejetega naročila možno narediti ponudbo, predračun, dobavnico ali račun, iz ponudbe in predračuna pa dobavnico ali račun. Račun je vedno narejen iz ene ali več dobavnic s tem, da dobavnica lahko vsebuje tudi storitve. Seveda je tudi fakturiranje blaga in storitev na enem računu možna. Program omogoča izdelavo dobropisov, ki ima lahko kot vez račun ali pa je vnešen ročno. Opisi posameznih postavk na računu so lahko poljubno dolgi, saj pri tem program ne pozna omejitev. Pri izdelavi dobavnic in računov iz ostalih dokumentov je možna tudi izdelava delnih dobav, kar nam omogoča, da brez večjih problemov kupcu delno dobavljamo naročeno blago, program pa v ozadju vodi evidenco o tem kaj je že bilo izdobavljeno in kaj še ne. Posamezna naročila lahko zapremo tudi pred kompletno izdobavo s čimer jih efektivno prekličemo. Prodaja podpira najrazličnejše posebnosti, ko so: obrnjena davčna obveznost po 76.a členu, znižana stopnja davka na dodano vrednost v primeru montaže fizičnim osebam, avtomatsko črpanje avansnih računov (tudi rekapitulacijo črpanih avansov po 76.a členu), okoljske dajatve za odpadno embalažo, elektronsko in električno opremo, ter motorna olja, prevode dokumentov in artiklov, uvoze normativov, in še mnogo več. Poseben poudarek daje program pogodbam s partnerji (kupci in dobavitelji) ter cenikom. V tem delu je možno s partnerjem določiti rabatne pogoje, zapadlosti, limite in cene. Cene v ceniku so lahko vezane na partnerja, lahko so vezane na posemezen ident, ki mu lahko določimo rabat, lahko pa rabat vežemo na cenovno rabatno (blagovno) skupino ali pa na klasifikacijo. Veljavnost cen v cenikih je časovno pogojena, s čimer je omogočeno spreminjanje cen preden stopijo v veljavo. Prav tako vodimo zgodovino cen, ki nam omogoča vpogled v to, kakšna cena je veljala na določen dan. Cene ali popuste v cenikih je možno določati tudi na osnovi količine.

Zaloge

Zaloge se vodijo ločeno po posameznih skladiščih po metodi zaporednih cen (FIFO) ali po metodi povprečni cen. Zaloge se vodijo po nabavnih, lahko tudi trenutnih prodajnih cenah. V sklop podmodula Zaloge sodita še vnos začetnega stanja s katerim postavimo količinsko in cenovno oz. vrednostno stanje zaloge na posameznem skladišču, ter inventura. Inventura je vnos popisanega količinskega dejanskega stanja, pri čemer cen ne moramo spreminjati. Inventura ima v programu različne mehanizme za pripravo popisnih listov, enostvno vnašanje, omogoča pa tudi uvoze iz čitalcev. Dejanskemu vpisu zalog sledi elaborat, ki nam pokaže razlike med dejanskim in knjižnim stanjem, torej manjke in viške. Razlike za knjiženje se ovrednotijo avtomatsko na osnovi obstoječih podatkov.

Mogoča je tudi izdelava medskladiščnih prenosov za prenos blaga iz enega v drugo skladišče. Zaloge za posamezne idente lahko spremljamo tudi po serijskih številkah in saržah (serijah).

Modul reverzov omogoča izdajo blaga na osnovi reverza in spremljanje stanja reverzov ter vračilo blaga. Dodatno omogoča obračun najemnine za izdano blago ter izdelavo dobavnice in računov za nevrnjeno blago.

Knjiženje dokumentov

Program omogoča avtomatsko knjiženje nabave in prodaje v modul Fakturna (davčna) knjiga. Konta na katera se knjižijo posamezni dokumenti se določi z nastavitvami v programu in niso fiksno določena. Pri tem nastavitve avtomatsko ločijo med domačim prometom in prometom s tujino. Ustrezno statusu stranke z vidika DDV je tudi knjiženje vhodnega in izhodnega davka. Knjiženje se lahko izvaja v poljubnih časovnih presledkih, pri čemer program sam vodi evidenco, kateri dokumenti so bili že sknjiženi in kateri še ne.

Ostali povezani moduli

POS prodaja (maloprodaja): podpiramo enostavno POS prodajo za trgovine, ki v ozadju programa uporablja mehanizem celotnega blagovnega knjigovodstva. POS prodaja omogoča prodajo tako fizičnim kot pravnim osebam, spremljanje plačil in izdelavo dnevnih zaključkov, omogočamo uporabo kartic ugodnosti, ter spremljanje plačil z vrednostnimi (nagradnimi) boni.

Servisni modul: program OpPIS^® s servisnim modulom omogoča odpiranje servisnih nalogov s podrobnejši opisi napak, beleženje porabe materiala in opravljenih storitev, ter iz njega izdelavo računov. Poleg tega je povezan z modulom Potni nalogi, ki omogoča izdajo potnih nalogov serviserjem. Servisni modul spremlja zgodovino servisiranih naprav, v kolikor napravo vodimo po serijskih številkah.

Konsignacijska in komisijska prodaja: podpiramo prejeme in oddaje v konsignatorjeva skladišča, ter z njimi avtomatsko beleženje prodanih identov. Prejemu na konsignacijo sledi odjava (poročilo) prodanih identov, likvidacija in avtomatski prenos v davčne evidence. Oddaja na konsignacija deluje podobno, le da se tok blaga v tem primeru obrne. Konsignatorjem dajemo blago, ter jim na podlagi mesečnih poročil prodanega blaga nato izdajamo račune. Podpiramo tudi komijsko prodajo in avtomatsko knijženje na podlagi razlike v ceni.

Situacijsko – projektni (gradbeni) modul: gradbenim in projektnim podjetjem nudimo izdajo ponudb in situacij na podlagi posameznih vrst (in podrvst) del. Ponudbe so lahko različnih verzij, kar pomeni, da lahko ponudbo popravljamo vse dokler se posel ne sklene, ter vsako shranjujemo kot svojo verzijo. Ponudbi sledi potrditev, ki je tudi osnova za izdajo situacij. Situacije so lahko delne, zadnja pa je označena kot končna in vsebuje celoten izdani material, kot tudi vse zaračunane storitve. Vsi dokumenti so opremljeni s poročilom o rekapituaciji del in storitev, situacije pa vodijo tudi zgodovino po mesečnih in letnih izplačilih. Modul je testno povezan tudi s projektnim, ki nam omogoča zapisovanje potrditev po vrstah del v plan. Na podlagi tega lahko mesečno spremljamo uspešnost projekta.

Upravljalski modul: modul je namenjen prerazporeditvi stroškov prejetih računov po enotah (stavbah, oddelkih, vhodih), vodenju rezervnega sklada in avtomatskim obračunom zamudnih obresti. Na osnovi poljubno postavljenih ključev program sam prerazporeja deleže stroškov med enote, ter gradi izhodne postavke za fakturiranje. Modul je namenjan upravljalcem stanovanjskih stavb in različnim najemodajalcem. Glavna naloga uporabnika je pravilna postavitev ključev po katerih se bodo stroški delili, sledita pa mu enostaven obračun in uvoz v fakturiranje.

Naročniški (založniški) modul: številnim založnikom nudimo enostavno in učinkovito spremljanje izdaj vseh številk njihove publikacije. Modul je podprt s šifrantom naročnikov in prejemnikov publikacije, načrtovanim koledarjem izidov naročniških številk, podprt je z avtomatskimi izdelavami ponudb tako aktivnim kot neaktivnim naročnikom, vsebuje pozive k plačilom in omogoča avtomatsko generiranje izpisov naslovov (expedit oz. adrema) prejemnikov, ki jih lahko pošljemo izvajalcu poštnih storitev. Modulu vsebuje avtomatsko podaljševanja naročil, kot tudi oblikovanje popustov najzvestejšim naročnikom.