Storitvena podjetja (fakturiranje)

Fakturiranje v programu OpPIS^®

OpPIS^® pozna rešitve tudi za storitvena podjetja in sicer preko modula Fakturiranje. Klasično fakturiranje uporablja celoten mehanizem blagovnega knjigovodstva brez zalog, vključno s predlogami za izdelavo serijskih mesečnih računov. Avtomatski zaporedni računi so namenjeni mesečnemu fakturiranju storitev in so uporabni pri obračunavanje najemnin, izdaji članarin in izdajanju računov v računovodskih servisih ali kjerkoli drugje kjer vsak mesec izdamo veliko računov, ki se ponavljajo iz mesca v mesec. Poleg izdaje računov so v modul vključeni tudi predračuni, ponudbe, avansni računi in dobropisi, vsi dokumenti pa so podprti z različnimi pregledi in izpisi. Izpisi dokumentov so v programu izredno prilagodljivi, oblikujemo jih lahko popolnoma po svoje in niso stvar predhodne sprogramirane različice. Stranka lahko za izpise uporablja OpPISove privzete obrazce, po želji pa ji obrazce preko čarovnika za obdelavo lahko izdelamo mi, najbolj napredni pa si lahko izpise prilagajajo kar po svoje. Program na vse izpise omogoča dodajanje logotipov in prednatisnjenih obrazcev, dokumente in preglede pa lahko v vsakem trenutku pošljete v obliki PDF kar preko elektronske pošte.

V fakturiranju jo možno izdelati dokument na osnovi drugega (osnovnega) prodajnega dokumenta ali pa narediti ročno ponudbo, predračun ali račun. Program skozi celoten postopek vodi sled oz. tako imenovano verigo številk dokumentov, tako da v vsakem trenutku lahko vidimo iz česa je bil dokument narejen, kar lahko tudi izpišemo. Program omogoča izdelavo dobropisov, ki ima lahko kot vez račun ali pa je vnešen ročno. Opisi posameznih postavk na dokumentu so lahko poljubno dolgi, saj pri tem program ne pozna omejitev. Fakturiranje podpira posebnosti v primeru obrnjene davčne obveznosti po 76.a členu, kot tudi  avtomatsko črpanje avansnih računov (tudi rekapitulacijo črpanih avansov po 76.a členu). V pogodbah je možno partnerjem določiti rabatne pogoje, zapadlosti, limite in cene. Cene v ceniku so lahko vezane na partnerja, lahko so vezane na posemezen ident, ki mu lahko določimo rabat, lahko pa rabat vežemo na cenovno rabatno skupino ali pa na klasifikacijo. Veljavnost cen v cenikih je časovno pogojena, s čimer je omogočeno spreminjanje cen preden stopijo v veljavo. Prav tako vodimo zgodovino cen, ki nam omogoča vpogled v to, kakšna cena je veljala na določen dan.

Program omogoča avtomatsko knjiženje prodaje v modul Fakturna (davčna) knjiga. Konta na katera se knjižijo posamezni dokumenti se določi z nastavitvami v programu in niso fiksno določena. Pri tem nastavitve avtomatsko ločijo med domačim prometom in prometom s tujino. Ustrezno statusu stranke z vidika DDV je tudi knjiženje davka. Knjiženje se lahko izvaja v poljubnih časovnih presledkih, pri čemer program sam vodi evidenco, kateri dokumenti so bili že sknjiženi in kateri še ne.

OpPIS Client^®             

Light različico fakturiranja podpiramo tudi preko spletnega programa OpPIS Client^®, ki je namenjen predvsem strankam računovodskega servisa. Delo z njim poteka preko interneta. Ker je sprogramiran kot tako imenovani “lahki klient” omogoča enak načina dela kot preko modula Fakturiranje, le da opravil ne izvaja sam, temveč jih zanj izvaja aplikacijski strežnik na drugi strani telefonskih žic, torej na računovodskem servisu.Vse kreirane fakture so shranjene na strežniku računovodskega servisa in pripravljene za avtomatsko knjiženje. Vse kar stranka stori z OpPIS Client-om se torej dejansko dogaja na strežniku na knjigovodskem servisu. Poleg izdaje računov podpiramo še izdelavo predračunov in pregled prometa prodaje.