Računovodski servis

OpPIS^® je v svojem računovodskem delu prilagojen potrebam računovodskih servisev. Iz tega razloga je med našimi strankami tudi takšno število računovodskih servisev. Glej reference. OpPIS omogoča vodenje neomejenega števila popolnoma neodvisnih podjetij. Posamezno podjetje lahko v celoti vodi ena oseba ali pa so opravila razdeljena med več oseb. Šifranti, ki so na nivoju države enotni, kot so tečajnice, države, valute... so enotni na nivoju informacijskega sistema. Prav tako OpPIS omogoča da je določen šifrant, ki je sicer lasten posameznemu podjetju dodeljen neki skupini podjetij, ali kar vsem podjetjem. OpPIS je uporabniško prijazen (glej splošne informacije – link na stran...), vsebuje vrsto čarovnikov za pohitritev dela, vrsto bližnic in dodatnih funkcij za hitrejše vnose, deskanje po tabelah za hitrejše iskanje... Na vseh nivojih podpira eRačunovodstvo in brezpapirno pisarno. Posamezni moduli so povsem samostojni, ko pa nastopajo skupaj pa med si med sabo izmenjujejo podatke. Tako lahko konfiguriramo različne kombinacije informacijskega sistema glede na potrebe posameznega računovodskega servisa.

Osnova računovodskih evidenc je modul Finančno knjigovodstvo v katerem se skupaj z modulom Fakturna knjiga izvaja glavnina računovodskih opravil. Prejeti in izdani računi se običajno, ni pa nujno, zajemajo v modulu Fakturna knjiga, ki je zadolžena za davčne evidence in knjiženje v glavno knjigo in saldakonte (Finančno knjigovodstvo). Sodobnejši način je, da vso dokumentacijo skeniramo. Skeniramo jo lahko, ko jo stranka prinese na računovodski servis ali pa ima skener kar stranka in ona dokumentacijo vstavlja v skener. Vsa skenirana dokumentacija se shrani v dokumentno skenirnem arhivu, od koder jo OpPIS zajema, ko računovodja knjiži dokumente. V tem primeru ni potrebe, da se dokumentacija fizično dostavlja računovodjem v knjiženje, saj OpPIS dobro ve kateri poskenirani dokumenti so že poknjiženi in kateri še ne. Njihove slike med knjiženjem prikazuje eno za drugo na zaslonu. Poleg tega se med skeniranjem opravlja tudi razpoznava vsebine dokumenta. Razbrani vsebini rečemo Meta podatki. Ti Meta podatki se avtomatsko iz slik prepisujejo v odgovarjajoča polja v vnosnih maskah OpPIS-a. S pomočjo knjižnih shem se opravlja tudi avtomatsko kontiranje, tako da vnašalcu v večini primerov ostane le vizuelni pregled slike dokumenta, pregled avtomatsko izdelanih knjižb in potrjevanje zajemov.

OpPIS podpira delitve prometa (stroškov, prihodkov...) po ključih. V kombinaciji z odbitnimi deleži vstopnega DDV na posameznih segmentih ključa lahko avtomatiziramo vodenje odbitnega deleža po str. mestih, projektih..., kar pomeni, da ima lahko posamezno podjetje le del dejavnosti z odbitnim deležem. Poleg tega ima vgrajeno avtomatsko črpanje avansnih računov, kar avtomatsko preprečuje dvojno upoštevanje vhodnega davka ali dvojno plačilo izhodnega davka. Na področju davčne zakonodaje ima vgrajeno obdelavo vseh vrst dokumentov, ki v praksi lahko nastopijo. Pri vnosi prejetih računo ima vgrajeno kontrolo na zajem dokumentov prejetih iz strani registriranih »trade miserjev«. OpPIS ima vgrajenih še mnogo drugih kontrol.

Za zagotavljanje informacijskih potreb v računovodstvu so tu še drugi moduli, kot so Plače in druga izplačila, Osnovna sredstva, Blagajna, Potni nalogi... Vsi modulu znajo svoje vnose avtomatsko knjižiti v Finančno knjigovodstvo (glavno knjigo in saldakonte). V kolikor računovodski servis izvaja tudi vodenje blagovnega ali materialnega knjigovodtsva, ali opravlja za stranko fakturiranje je tukaj tudi modul Blagovno-materialno knjigovodstvo, katerega sestavni del je tudi fakturiranje.

Modul Poslovne in statistične bilance je namenjen izdelavi poslovnih in statističnih bilanc. Trenutno je podprtih pet oblik: Gospodarske družbe, Samostojni podjetniki, Društa, Zavodi in Zadruge. V Opal-u skrbimo za ažurno prilagajanje predlog potrebnih za izdelavo bilanc ob vsaki spremembi zakonodaje, avtomatskem ažuriranju kontnih planov v skladu s spremembami slovenskih računovodskih standardov, spremembi šifranta davčno nepriznanih stroškov in prihodkov...

OpPIS vsebuje tudi modul Davčne napovedi, ki je namenjen izdelavi davčnega obračuna. Tudi tega, kakor modul Poslovne in statistične bilance nenehno usklajujemo s spremembami zakonodaje. Modul ni uporaben le ob koncu leta, ko je potrebno DURS-u oddati davčni obračun, ampak se uporablja tudi že med letom za prognoziranje davka iz dobička.

OpPIS ima tudi OpPIS odjemalca. Ta omogoča strankam računovodskega sevisa internetni vpogled v svoje podatke neposredno in ob kateri koli uri. Z nastavitvijo določenih pravic pa tudi določe vnose, npr. vnos potnih nalogov, blagajniških prejemkov in izdatkov...

Sestavni del OpPIS-a je tudi Uvozni modul, ki omogoča uvoz padatkov iz drugih ERP sistemov. Spisek podprtih informacijskih sistemov se nahaja na strani Povezave (dodaj link). Pogosto imajo stranke že lastne informacijske sisteme in da se izognemo ponovnemu vnašanju dokumentov na računovodskem servisu se raje poslužujemo elektronskih prenosev.

Za potrebe računovodskih servisev je tu še modul Podpora skupinskemu delu, ki ima več funkcij. Omogoča spremljanje opravljenega dela v knjigovodskem servisu po času in količini po posameznem vnašalcu in posameznem podjetju. Na osnovi evidentiranih podatkov modul omogoča avtomatsko fakturiranje, kar pomeni avtomatsko izdelavo faktur za opravljeno delo, njihov predogled in distribucijo. Modul podpira tudi računovodsko tarifo.