Rešitve za projektno orientirana podjetja

OpPIS^® ima v izdatni meri vgrajeno podporo projektno orientiranim podjetjem. V ta namen vsi standardi moduli, kot je Fakturna knjiga, Finančno knjigovodstvo, Plače, Osnovna sredstva... podpirajo analitično spremljanje vsega prometa (med drugim: stroškov in prihodkov) po projektih. Na vseh nivojih modulih je omogočeno spremljanje znotraj posameznega projekta npr. stroškov in prihodkov še dodatno po pogodbah in vrstah del. Projekt je lahko izdelava dvigala, izdelava zemljevida Gorenjske, izdelava računalniškega programa, je katera koli zadeva, ki ima svoje stroške in svoje prihodke. Vrsta del nam torej omogoča evidenco stroškov in prihodkov na nivoju posameznega dela projekta. Vrste del so organizirane nivojsko in se lahko združujejo v nadrejene in podrejene skupine. Vrste del torej predstavljajo posamezne faze projekta. Poleg standardnih računovodskih modulov OpPIS® vsebuje za potrebe projektnega vodenja še posebne module, kot so Projektni modul, Projektne situacije.

Tako OpPIS® omogoča spremljanje projekta in informacijsko podporo od pričetka projekta pa vse do njegovega zaključka. Projekt se lahko prične s prejemom povpraševanja. Na osnovi povpraševanja ali podatkov razpisa ali drugih informacij v modulu Projektne situacije pripravimo ponudbo. Ta je lahko specificirana po posameznih vrstah del, podvrstah, pa do posameznega materiala. Modul omogoča variante iste ponudbe. Zadnja končna varianta postane pogodba, ki se sklene z investitorjem. Podatki po vrstah, podvrstah... del se pošljejo modulu Projektni modul, kjer postanejo finančni plan projekta. Vsa realizirana dela se spremljajo v delovodniku, ki ga vsebujejo Projektne situacije. Mesečno ali na drugo časovno enoto delovodnike združujemo in dobljene podatke pošiljamo v fakturiranje, ki iz njih izdela delne račune za doslej realizirani del projektov.

V projektnem modulu se lahko določi želena donosnost projekta, na osnovi katere se že vzpostavijo dovoljeni stroški po posameznih vrstah del. Ti se lahko tudi ročno korigirajo.  Projektni modul skrbi še za evidenco pogodb s podizvajalci, spremlja njihove račune in jih primerja s pogodbenimi zneski, da zagotavlja ne prekoračitev pogodbenih vrednosti, zagotavlja evidenco zavarovanj in garancij in še mnogo tega, predvsem pa se v tem modulu bdi nad želeno donosnostjo projekta.

Realizacijo Projektni modul pridobiva iz modula Finančno knjigovodstvo, ki vsebuje vse stroške na posameznih projektih od materiala, dela (stroški plač), pa do drugih stroškov.

Da se to lahko zagotovi vsi moduli omogočajo evidenco prometa po projektih, npr. v plačah lahko evidentiramo ure opravljene po posameznih projektih in program ob knjiženju plač izdela temeljnico na kateri so stroški plač razčlenjeni po projektih na katerih se je v dotičnem mesecu delalo. Ravno tako to velja za modul Potni nalogi, se pravi strošek potovanja se knjiži na posamezne projekte... Za potrebe razčlenjevanja režijskih stroškov in njihovega deljenja po projektih v sistemu obstaja več načinov in postopkov. Potem, ko smo še režijske stroške razdelili po dejansko aktivnih projektih, dobimo resnično sliko posameznega projekta.

Celoten sistem tako zagotavlja, da je rezultat podjetja dejansko rezultat posameznih projektov in ne more priti do situacije, ko so vsi projekti uspešni, skupen rezultat podjetja pa negativen.