Gradbena podjetja

OpPIS^® ima v izdatni meri vgrajeno podporo projektno orentiranim podjetjem, kar so tudi gradbena podjetja. V ta namen vsi standardi moduli, kot je Fakturna knjiga, Finančno knjigovodstvo, Plače, Osnovna sredstva... podpirajo analitično spremljanje vsega prometa (med drugim: stroškov in prihodkov) po projektih. Na vseh nivojih modulih je omogočeno spremljanje znotraj posameznega projekta npr. stroškov in prihodkov še dodatno po pogodbah in vrstah del. Vrste del torej predstavljajo posamezne faze projekta. Projekt je informacijskem sistemu mišljen kot posamezno gradbišče. Tak projekt ima lahko pogodbo z enim investitorjem ali več pogodb z več investitorji. Projekt lahko izvajamo sami ali pa imamo na projektu podizvajalce, s katerimi imamo sklenjeno eno ali več pogodb za izvajanje posameznih del na projektu. Skratka, projekt ima svoje prihodke, kakor tudi stroške. Poleg standardnih računovodskih modulov OpPIS vsebuje za potrebe projektnega vodenja še posebne module, kot so Projektni modul, ki je namenjen predvsem finančnim službam in vodstvu, ki z njim nadzira finančni potek projekta po posameznih fazah in Gradbeni modul, ki je namenjen predvsem operativi.

Tako OpPIS omogoča spremljanje projekta in informacijsko podporo od pričetka projekta pa vse do njegovega zaključka. Projekt se lahko prične s prejemom povpraševanja. Na osnovi povpraševanja ali podatkov razpisa ali drugih informacij v Gradbenem modulu pripravimo ponudbo - predračun. Ta je lahko specificirana po posameznih vrstah del, podvrstah, pa do posameznega materiala. Modul omogoča variante iste ponudbe. Zadnja končna varianta postane pogodba, ki se sklene z investitorjem. Ta pogodba obenem predstavlja finančni plan projekta. Njene agregirane postavke po vrstah del, podvrstah... del se pošljejo modulu Projektni modul, kjer postanejo, kot je že rečeno, finančni plan projekta. Vsa realizirana dela se spremljajo v gradbeni knjigi. Na osnovi njenih podatkov se izvaja obračun posameznih faz projekta, katerega rezultat so začasne situacije, kakor tudi končna situacija. Začasne, kakor tudi končne situacije potujejo v Fakturno knjigo za potrebe davčnih evidenc in nato dalje v Finančno knjigovodstvo za potrebe računovodstva, bilanciranja...

Projektni modul tako dobi podatke o planiranih prihodkih. Iz Gradbenega modula lahko dobi tudi podatke o planiranih stroških ali pa jih program izračuna na osnovi željene donosnosti projekta. Ti se lahko tudi ročno koregirajo. Na osnovi plana stroškov lahko komerciala prične s sklepanjem pogodb s podizvajalci. Tako Projektni modul skrbi še za evidenco pogodb s podizvajalci, spremlja njihove račune in jih primerja s pogodbenimi zneski, da zagotavlja neprekoračitev pogodbenih vrednosti, zagotavlja evidenco zavarovanj in garancij in še mnogo tega, predvsem pa se v tem modulu bdi nad željeno donosnostjo projekta.

Realizacijo Projektni modul pridobiva iz modula Finančno knjigovodstvo, ki vsebuje vse stroške na posameznih projetih od materiala, dela (stroški plač), pa do drugih stroškov. Sistem tako vodjem projektov, kot tudi ostalemu vodstvenemu kadru omogoča finančni nadzor nad projektom že v posameznih fazah projekta.

Da se to lahko zagotovi vsi moduli omogočajo evidenco prometa po projektih, npr. v plačah lahko evidentiramo ure opravljene po posameznih projektih in program ob knjiženju plač izdela temeljnico na kateri so stoški plač razčlenjeni po projektih na katerih se je v dotičnem mesecu delalo. Ravno tako to velja za modul Potni nalogi, se pravi stošek potovanja se knjiži na posamezne projekte... Za potrebe razčlenjevanja režijskih stroškov in njihovega deljenja po projektih v sistemu obstaja več načinov in postopkov. Potem, ko smo še režijske stroške razdelili po dejansko aktivnih projektih, dobimo resnično sliko posameznega projekta.

Poleg navedenega sistem omogoča »on line« likvidacijo. Da so rezultati čim bolj ažurni je potrebno zagotoviti čim hitrejši tok dokumentov od vhoda v podjetje, preko likvidacije, pa do knjiženja v računovodstvu. V ta namen je v sistem vgrajena podpora skeniranju dokumentov in likvidiciji preko oddaljenih povezav – internetni povezave gradbišča in sedeža podjetja.

Celoten sistem tako zagotavlja, da je rezultat podjetja dejansko rezultat posameznih projektov in ne more priti do situacije, ko so vsi projekti uspešni, skupen rezultat podjetja pa negativen.